Государственная регистрация смерти

Государственная регистрация смерти

Необходимо вызвать скорую помощь (позвоните по номеру 112), врач которой констатирует смерть и выдаст справку о смерти. Если человек умер в больнице или доме престарелых, то о дальнейших действиях вас проинструктирует персонал соответствующего учреждения.

Врач оформит справку о смерти в электронном виде и передаст информацию о смерти в Регистр народонаселения, где смерть будет зарегистрирована автоматически. В этом случае не придется регистрировать смерть в местном учреждении записи актов гражданского состояния. Первичную справку о смерти тоже выдает учреждение здравоохранения.

Свидетельство о смерти

Это государственный документ, в котором, согласно данным Регистра народонаселения, указываются имя умершего лица, личный код, дата рождения, дата смерти, время регистрации смерти и номер записи. Свидетельство о смерти является официальным документом, если на нем имеется подпись выдавшего его лица и печать выдавшего его учреждения.

Для чего это необходимо

Без свидетельства о смерти практически ничего нельзя будет сделать, оно требуется при любых связанных со смертью действиях. Без этого свидетельства человека нельзя будет похоронить.

Как осуществляется выдача

Если данные о смерти лица были переданы в Регистр народонаселения медицинским работником, то получить свидетельство о смерти можно от врача учреждения здравоохранения. Первичное свидетельство о смерти близкому усопшего выдается после того, как будет установлена причина смерти, справка будет отправлена в инфосистему здоровья, а смерть будет зарегистрирована в Регистре народонаселения.

Учреждение записи актов гражданского состояния выдает первичное свидетельство только в исключительных случаях, если смерть была зарегистрирована в этом учреждении.

Мертворождение

Не регистрируется в Регистре народонаселения. В таких случаях не выдается свидетельство о смерти, смерть подтверждает извещение о смерти, на основании которого проводится погребение.

Заявление на выдачу повторного свидетельства

Если вы потеряли свидетельство о смерти или оно нужно вам на иностранном языке для представления иностранному государству (на английском, немецком, французском языках; вместе со стандартным бланком на разных языках или в формате CIEC), вы можете запросить выдачу повторного свидетельства, подав заявление в орган местного самоуправления при уездном центре или в зарубежное представительство Эстонии.

Государственная пошлина

Первичное свидетельство о смерти выдается бесплатно.

За повторную выдачу свидетельства взимается государственная пошлина. Размер государственной пошлины за выдачу свидетельства местным самоуправлением составляет 10 евро, а государственная пошлина за выдачу свидетельства зарубежным представительством Эстонии составляет 20 евро. За выдачу стандартного бланка на разных языках вместе со свидетельством о смерти взимается государственная пошлина в размере 20 евро за один документ

Регистрация смерти в эстонском учреждении записи актов гражданского состояния

Медицинское учреждение не передает данные о смерти в Регистр народонаселения автоматически только в исключительных случаях. В таких случаях врач учреждения здравоохранения также не выдает свидетельство о смерти, а близким людям умершего лица для регистрации смерти следует в течение семи дней с момента смерти или обнаружения покойника подать заявление в орган местного самоуправления. Заявление также можно заполнить на месте в учреждении записи актов гражданского состояния.

Кто может зарегистрировать факт смерти

• супруг/а
• родственник
• свояк
• руководитель учреждения, которое оказывало услуги здравоохранения
• полицейский
• другое лицо, которое обладает данными о смерти человека

Где можно зарегистрировать факт смерти

Заявление о регистрации смерти можно подать в любой орган местного самоуправления  и в таллиннский Департамент записи актов гражданского состояния. Другие местные самоуправления смерть не регистрируют. Смерть регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления.

Что надо предоставить для регистрации смерти

• Извещение о смерти, извещение из полицейского учреждения или решение суда об установлении смерти или признании лица умершим;
• документ, удостоверяющий личность заявителя.

Если человек умер за границей

Смерть гражданина Эстонии или лица с неопределенным гражданством необходимо зарегистрировать в соответствующем учреждении иностранного государства (как правило, в учреждении записи актов гражданского состояния). Если на теле умершего человека имеются признаки насилия, регистрации смерти могут предшествовать полицейское дознание или вскрытие. В некоторых странах проводится вскрытие всех умерших граждан иностранных государств. Это означает, что выдача свидетельства о смерти может занять больше времени (от одной недели до месяца или еще дольше, в зависимости от обстоятельств).

Документ о смерти следует заверить апостилем или легализовать . Документ о смерти должен быть на эстонском или английском языке. Если он на другом языке, то требуется перевод присяжного переводчика на эстонский язык.

Документ о смерти, выданный на бланке CIEC, не требует перевода, заверения или легализации. Регистрацией смерти человека, который находился за границей в течение короткого периода (например, человек был в отпуске или в командировке), а также заверением свидетельства о смерти, т. е. апостилированием или легализацией за границей, занимается бюро путешествий, если у умершего человека был заключен договор страхования путешествий, или выбранное близкими похоронное бюро.

Близким необходимо решить, хотят ли они доставить тело в Эстонию. Если да, то хотят ли они доставить тело в гробу или кремировать его и привезти прах в урне. Перевозку тела в гробу может организовать только похоронное бюро, которое имеет международную лицензию. Прах в урне в Эстонию может привезти частное лицо (например, близкий усопшего). И урна, и гроб доставляются в опечатанном виде, чем, как правило, занимается похоронное бюро, которое организует транспортировку.

Дополнительную информацию можно получить по круглосуточному дежурному номеру консульской помощи Министерства иностранных дел (+372) 5301 9999 или написав консулу в Facebook. Если у усопшего был заключен договор страхования путешествий, то транспортные расходы на перевозку тела в Эстонию покрывает страховая фирма, если страховки не было, расходы оплачивают близкие.

Документ о смерти и при необходимости его перевод следует представить в эстонский орган местного самоуправления , где связанные со смертью данные будут внесены в Регистр народонаселения. Если близкие усопшего решат, что он будет похоронен в иностранном государстве, то нужно свидетельство о смерти и при необходимости его перевод представить в Эстонии в орган местного самоуправления, где связанные со смертью данные будут внесены в Регистр народонаселения.

Если гражданин иностранного государства умер в Эстонии

О смерти гражданина иностранного государства в Эстонии следует сообщить в иностранное представительство государства, гражданином которого являлся человек.

Учреждение здравоохранения, установившее факт смерти, выдает близким первичное свидетельство о смерти на эстонском языке в том случае, если у гражданина иностранного государства есть эстонский личный код. Если у гражданина иностранного государства отсутствует эстонский личный код, учреждение здравоохранения выдает близким умершего человека документы, фиксирующие факт смерти и причину смерти, на эстонском языке.

В случае, если возникнет необходимость представить свидетельство о смерти в государство, гражданином или жителем которого являлся умерший человек (например, если человек находился в Эстонии временно), близкие умершего могут запросить в органы местного самоуправления свидетельство о смерти на английском, немецком или французском языках или на международных бланках (CIEC, справка вместе со стандартным бланком на разных языках). За повторную выдачу свидетельства о смерти взимается государственная пошлина.

Если близкие умершего человека хотят доставить его тело или прах в другую страну, в ходе перевозки следует руководствоваться требованиями соответствующего государства и необходимо связаться с иностранным представительством этого государства в Эстонии или с Министерством иностранных дел. Информацию относительно организации перевозки тела или урны с прахом и приблизительных расходах на перевозку можно получить в похоронных бюро.

Запрос информации о смерти 

В Регистре народонаселения в рамках услуги запроса информации о смерти можно получить информацию о том, умер ли человек. Чтобы отправить запрос, необходимо знать личный код человека или его/ее имя (при желании также дату рождения). Информация о смерти (дата) выдается о людях, умерших после 01.07.2020.

Пособиe на погребение и другая финансовая помощь

Пособие на погребение выплачивает местное самоуправление на установленных им условиях и в установленном порядке. Чтобы ходатайствовать о выплате пособия на погребение, следует обратиться в волостную или городскую управу по последнему месту жительства усопшего, согласно Регистру народонаселения. 

Если у усопшего не было места жительства согласно Регистру народонаселения, то некоторые местные самоуправления могут выплатить пособие на погребение в порядке исключения такому организатору похорон, который по данным Регистра народонаселения является жителем города или волости и который ходатайствует о выплате пособия для оплаты похорон лица, у которого согласно Регистру народонаселения не было места жительства и за которого не было получено пособие на погребение от другого местного самоуправления.

Подача заявления о выплате пособия на погребение

Человек, оплачивающий расходы на похороны, должен подать заявление в местное самоуправление. Чтобы получить форму заявления, обратитесь в местное самоуправление или зайдите на его страницу. В некоторых самоуправлениях можно ходатайствовать о пособии в электронном виде.

Ходатайство о пособии должно быть подано местному самоуправлению, как правило, в течение трех или шести месяцев (в зависимости от установленного местным самоуправлением порядка) с момента регистрации смерти в Регистре народонаселения. 

Пособие для малообеспеченных лиц

Если организатор похорон является малообеспеченным лицом, для получения пособия на покрытие похоронных расходов он может обратиться в социальный отдел местного самоуправления и узнать, может ли местное самоуправление помочь ему материально, и если может, то на каких условиях.

Пособие от работодателя

Работодатель не обязан выплачивать денежное пособие для организации похорон и периода соблюдения траура, однако многие компании готовы предложить помощь своим сотрудникам, которые оказались в таком тяжелом положении. Поэтому общение с работодателем является ключом к поиску подходящих решений и получению пособия в период траура.

 Оплата расходов на похороны за счет средств на банковском счете усопшегo

Если на банковском счете усопшего имеются средства, их можно использовать для оплаты расходов на похороны еще до окончания процедуры наследования. Банки не обязаны выдавать средства с банковского счета усопшего для компенсации расходов на похороны, но они могут пойти людям навстречу, чтобы упростить делопроизводство. Следует также помнить и о том, что позже наследники усопшего будут в праве выдвинуть требования против лица, получившего выплату с банковского счета усопшего на организацию похорон, но потратившего ее не по назначению.

Организация похорон

Руководствуясь убеждениями и пожеланиями усопшего, можно выбрать один из двух основных способов погребения – похороны в гробу или кремацию.

Виды похорон

Похороны по религиозным обычаям и гражданская панихида. Панихида по религиозным обычаям может проходить в храме, часовне или на могиле. Те же правила действуют в отношении кремации.

Отличие гражданской панихиды от погребения согласно религиозным традициям заключается лишь в том, что панихиду не проводит священнослужитель.

Нельзя захоронить человека до того, как смерть будет зарегистрирована в учреждении записи актов гражданского состояния. Погребение осуществляется на основании свидетельства о смерти. Только мертворожденных можно хоронить на основании медицинского извещения о смерти.

Самостоятельная организация похорон или организация похорон похоронным бюро

Похороны можно организовать самостоятельно, прибегать к услугам похоронного бюро не обязательно. Однако после регистрации смерти можно связаться с (местным) похоронным бюро или крематорием. Они могут помочь в организации похорон, перевозке тела, а также дать совет относительно составления планов похорон.

Захоронение или кремация

Определитесь, хотите ли вы, чтобы тело было захоронено или кремировано. Это важное решение, которое может зависеть от пожеланий самого усопшего, культурных традиций и религиозных убеждений.

Как и где проводится захоронение

Церковная панихида может состоять из одной или нескольких частей. Если панихида состоит из нескольких частей, то можно начать с проводов усопшего в последний путь из его дома или другого места, затем проводится обряд в церкви и захоронение на кладбище. Может проводиться молебен, помещение в гроб, поминки.

Захоронения проводятся на официально зарегистрированных кладбищах. При захоронении важно учитывать, чтобы близким было удобно добираться до кладбища для ухода за могилой.

Выбор кладбища или участка для погребения

Участки для захоронения выделяются и предоставляются в пользование согласно зарегистрированному в Регистре народонаселения месту жительства:

• для захоронения человека, который на момент смерти проживал в соответствующем месте
• для захоронения близких родственников человека, проживающего в соответствующем месте.

Для получения нового участка для захоронения следует связаться с могильщиком или смотрителем ближайшего кладбища по месту жительства, согласно Регистру народонаселения.
 
 

Для захоронения человек, зарегистрировавший похороны, должен иметь право на использование участка для захоронения. Если на кладбище имеется участок для погребения, однако право на его использование не было оформлено, чтобы его получить, cвяжитесь с представителем выбранного кладбища. Человек, зарегистрировавший похороны, должен ходатайствовать о получении права на использование участка для погребения, если он принадлежал умершему человеку. Для получения права на использование существующего участка для погребения необходимо согласие близких родственников усопшего. 

Если человек умер в доме престарелых или в больнице

В этом случае тело перевозится в ближайшую холодильную камеру. Может случиться так, что владельцем расположенной возле больницы холодильной камеры является выбранное в рамках конкурса похоронное бюро. Важно знать, что по истечении определенного времени за хранение тела в холодильной камере следует выплатить плату за хранение, относительно стоимости услуги в конкретной холодильной камере свяжитесь с владельцем холодильной камеры.