Информируем, что в связи с прекращением действия Договора между Российской Федерацией и Эстонской Республикой «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» с 19.03.2025 г. для приёма официальных документов, оформленных в Эстонии, требуется проставления Апостиля, в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года.
В соответствии с Гаагской конвенцией официальными считаются следующие документы:
- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, в том числе документы, исходящие от прокурора, секретаря суда или судебного исполнителя;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- официальные удостоверительные надписи на документах, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или о его наличии на указанную дату, а также официальные и нотариальные заверения подписей.
Гаагская конвенция не распространяется:
- на документы, исходящие от сотрудников дипломатических представительств или консульских учреждений;
- на документы административных органов, имеющие отношение к коммерческим сделкам или таможенным операциям.
Для проставления Апостиля на документах, выданных эстонскими компетентными органами, необходимо обращаться к нотариусам в ЭР.
Сообщаем также, что Спецкомиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и Апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от эстонских полномочных органов скрепления документов защищенным образом (прошивка, нумерация листов).
На российские официальные документы Апостиль проставляется только на территории России в уполномоченных российских государственных организациях.
Каждая из них удостоверяет документы в своей сфере ответственности:
- Официальные документы, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц или их копии, нотариально заверенные в установленном порядке - Апостиль проставляет Министерство юстиции РФ.
- Официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах РФ или их копии - Апостиль проставляют соответствующие территориальные органы Министерства юстиции РФ.
- Документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах РФ, Вооружённых Силах СССР и Объединённых Вооружённых Силах СНГ, выдаваемых в РФ - Апостиль проставляет Министерство обороны РФ.
- Справки о наличии (отсутствии) судимости, архивные справки, выписки или копии документов, справки из реестра дисквалифицированных лиц - Апостиль проставляет Министерство Внутренних дел РФ.
- Документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях - проставляются в Департаменте образования по месту жительства. При этом территориальный признак не принимается во внимание - документ об образовании может быть выдан в любом регионе РФ или РСФСР.
- Архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами - Апостиль проставляет Федеральное архивное агентство России.
- Архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов - Апостиль проставляют уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
- Официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния — Апостиль проставляют органы ЗАГС субъектов РФ. При этом на документы, выданные органами ЗАГС определенного региона Апостиль ставится только в объединенном архиве ЗАГС этого региона.
ШАГ 1:
Ознакомьтесь с условиями работы c системой, подтвердите согласие.
ШАГ 2:
Заполните данные о себе.
Персональные данные вводятся строго согласно документу, удостоверяющему личность, предъявляемому в консульский отдел Посольства России в Эстонии.
ШАГ 3:
Подтвердите контактные данные.
Перейдите по ссылке из электронного письма для подтверждения электронной почты.
Введите код из СМС-сообщения для подтверждения номера телефона.
ШАГ 4:
Выберите интересующие консульские вопросы.
ШАГ 5:
Запишитесь на прием (запись на прием осуществляется бесплатно).
При наличии свободного времени для записи:
5.1. Выберите дату и время, запишитесь на прием.
Вам придет электронное подтверждение о записи, содержащее необходимые данные по вашей заявке.
При отсутствии свободного времени для записи:
5.2. Зарегистрируйтесь в списке ожидания.
Вам придет электронное письмо, содержащее необходимые данные по вашей заявке. Система присвоит заявке номер в списке ожидания. Продвижение заявки в списке ожидания можно отслеживать на сайте, введя номер заявки и защитный код или пройдя по ссылке, полученной при регистрации.
5.3. Подтверждайте актуальность заявки.
При длительном ожидании, в связи с большим спросом на выбранный вопрос, системой будет отправляться на адрес электронной почты запрос на подтверждение актуальности заявки. Если вы не подтвердите актуальность – заявка будет удалена системой.
5.4. Ожидайте уведомления о наличии доступного времени.
При открытии расписания система рассылает электронные сообщения о возможности записи по вашему вопросу согласно номеру в списке ожидания. Такие предложения действуют ограниченное время (24 часа) и, при отсутствии отклика, передаются следующим заявителям.
Вы можете пропустить запись на неподходящее время, оставаясь в списке ожидания. Система предложит вам другой интервал при следующем открытии расписания. В случае отказа от третьего предложения система удалит заявку.
⚠️Оплата консульского сбора осуществляется только наличными.
Настоятельно просим учесть, что на прием необходимо приходить заблаговременно (за 10 минут).
В связи с тем, что на каждого посетителя рассчитано определенное время на обработку заявки, гражданам, которые не успели к своему времени или не подготовили необходимый перечень документов – будет отказано в предоставлении консульской услуги.
Просим с пониманием относиться к указанным требованиям.
С уважением,
Консульский отдел
Посольства России в Эстонии.
